Module
Contrôle de facturation
Lire une facture et remplir votre tableau de contrôle à votre place.
Comment ça se passe
Trois gestes, pas un de plus.
- 01Vous déposez la facture et votre fichier de contrôleVotre tableau de contrôle, tel que vous le tenez, avec vos colonnes et vos intitulés. Aucun gabarit à adopter.
- 02Takumi lit, même un scanUn PDF natif comme une photo ou un scan. Vos en-têtes sont rattachés aux informations de la facture, y compris quand vous les nommez autrement.
- 03Vous récupérez le classeur rempliLes colonnes reconnues sont renseignées, les incertaines portent la mention « à vérifier », et le taux de couverture vous dit d'emblée où porter votre relecture.
Colonnes renseignées, mentions « à vérifier » et taux de couverture. Illustration, données fictives.
Dans le détail
Ce que vous obtenez.
Facture PDF, photo ou scan
Le type réel du document est reconnu à son contenu, pas à son extension. Un fichier mal nommé ne bloque rien.
Vos en-têtes, pas les nôtres
Tarif, Volume, Échéance : vos intitulés sont rattachés à ce qu'ils désignent. Une colonne non reconnue est déclarée ambiguë, jamais remplie au hasard.
« À vérifier » plutôt qu'une valeur inventée
Quand la lecture est incertaine, la cellule le dit. C'est la règle du module : une mention honnête vaut mieux qu'un chiffre plausible.
Taux de couverture affiché
La part des champs réellement renseignés est calculée et inscrite. Vous savez avant d'ouvrir le fichier ce qui reste à faire.
Coût de traitement connu, facture par facture
Chaque traitement affiche ce qu'il a coûté, en euros. Vous arbitrez en connaissance, sans forfait opaque.
Traitement en arrière-plan
Le dépôt rend la main tout de suite, le travail se poursuit sans vous. Vous revenez au résultat quand il est prêt.
Le changement concret
Ce que vous ne faites plus.
- Vous recopiez les montants de la facture dans votre tableau.Les colonnes reconnues arrivent déjà renseignées.
- Vous relisez tout, faute de savoir où sont les doutes.Les cellules incertaines sont nommées, votre relecture est ciblée.
- Vous adaptez votre tableau à l'outil.L'outil s'adapte à votre tableau.
En toute transparence
Ce que ce module ne fait pas.
- Le module extrait et remplit ; il ne juge pas la conformité au contrat. Savoir si le tarif appliqué est le bon reste votre travail, et personne d'autre que vous ne peut le faire.
- La relecture humaine reste requise. Le taux de couverture est affiché précisément pour ça : il vous dit combien il en reste, il ne prétend pas qu'il n'en reste plus.
- Une colonne trop ambiguë n'est pas devinée : elle vous est signalée nommément. Un blanc identifié coûte moins cher qu'un chiffre faux qui passe inaperçu.